POUR LES ATELIERS & GARAGES ROMANDS
Votre marge se joue
parfois sur
une ligne.
Un prix convenu. Un prix facturé. Contrôle Achats fait apparaître la différence et prépare les points à vérifier avec votre fournisseur.
Tester sur un exemple ↗Données fictives • calculs vérifiables • aucun envoi de fichier
Filtre atelier
24 pièces · référence FIL-20
Exemple fictif, hors TVA.
LE DÉMONSTRATEUR FONCTIONNEL
Du fichier à la différence.
Importez un CSV préparé avec les prix convenus et facturés, pour la même référence et la même unité. Les données restent en mémoire dans cet onglet et disparaissent à sa fermeture. Cette version ne lit pas les PDF et ne se connecte pas à votre comptabilité.
Séparateur ; ou , · décimales avec point ou virgule · dates AAAA-MM-JJ. Les avoirs et conversions d’unités sont exclus.
EXEMPLE FICTIF
Écarts positifs à vérifier
Ce montant n’est ni une économie réalisée, ni un avoir acquis.
- Écarts de prix inférieurs
- —
- Écart net hors répétitions
- —
Une ligne répétée (fournisseur + facture + référence + unité) doit être vérifiée : elle peut être un double import ou une ligne légitime. Elle est exclue des totaux.
| Facture / fournisseur | Article | Qté / unité | Convenu | Facturé | Écart | Statut |
|---|
Seul le prix est comparé. La validité contractuelle, la livraison, les remises globales et les avoirs restent à vérifier. Aucune modification ni demande de remboursement n’est envoyée.
UN PREMIER LOT, UN PRIX FIXE
Les bonnes questions.
Les bonnes lignes.
Contrôle Achats compare vos prix facturés avec une base de prix que vous avez vérifiée. Le pilote porte sur un lot de 100 lignes maximum, fourni en CSV.
Vous recevez le détail des écarts, les répétitions à vérifier et un texte de questions prêt à adapter pour votre fournisseur. Vous gardez la décision et la relation fournisseur.
Un écart signale une vérification à faire. Il ne prouve pas une erreur de facturation et ne garantit pas une économie.
Un contrôle, sans reconduction.
- Jusqu’à 100 lignes comparables en CHF
- Prix nets hors TVA, références et unités identiques
- Rapport des écarts et questions fournisseur
- Délai convenu après examen du fichier
Préouverture : les commandes et les paiements ne sont pas encore ouverts.
AVANT TOUT ENGAGEMENT
Votre fichier est-il prêt ?
Commencez par importer votre CSV dans le contrôle ci-dessus. Cette vérification utilise le fichier déjà présent dans l’onglet.
- Un export de lignes d’achat, pas un PDF scanné.
- Une base de prix approuvée et applicable aux achats.
- Des références et unités identiques, sans avoirs.
ÉTAT DU LOT
Aucun lot client vérifié
L’exemple fictif sert à découvrir le fonctionnement. Importez votre fichier pour préparer votre propre lot.
Aucun dossier n’est envoyé, aucune commande n’est passée et aucun paiement n’est engagé.
UN CONTRÔLE QUE VOUS POUVEZ REFAIRE
Comment vérifier un prix fournisseur ?
Pour chaque ligne, prenez le prix net convenu applicable à la date de l’achat, puis le prix net réellement facturé. Vérifiez la référence, l’unité et les remises avant de les comparer.
Écart = (prix facturé − prix convenu) × quantité. Si 24 pièces sont facturées 14.20 CHF au lieu de 12.50 CHF, l’écart est de 40.80 CHF hors TVA. Le fournisseur peut ensuite expliquer le tarif appliqué ou confirmer une correction.
Une remise globale, un conditionnement différent ou un avoir peut expliquer la différence. Contrôle Achats ne les déduit pas automatiquement. Les références ambiguës doivent être vérifiées séparément.
LE PÉRIMÈTRE, CLAIREMENT
Avant de commencer.
Ce service remplace-t-il ma comptabilité ?
Contrôle Achats compare des prix sur un périmètre précis. La livraison, les remises globales, la validité des tarifs et les avoirs restent à vérifier avec vos documents. Le service ne fournit pas de conseil comptable ou juridique.
Quels fichiers puis-je utiliser ?
Un CSV en CHF contenant fournisseur, facture, date, référence, article, unité, quantité, prix convenu et prix facturé. Le modèle est téléchargeable dans le contrôle. L’extraction de PDF et les conversions d’unités ne sont pas incluses.
Que deviennent mes données ?
Les calculs se font dans cet onglet, sans envoi des lignes d’achat à un serveur. Aucun outil publicitaire ou de mesure d’audience n’a été ajouté à cette démonstration. L’hébergeur peut traiter les données techniques nécessaires à l’accès au site. L’application ne les conserve pas après fermeture. Les rapports que vous téléchargez restent sur votre appareil. La transmission d’un dossier pour le pilote fera l’objet d’un parcours distinct avant l’ouverture des commandes.
Qui effectue l’analyse ?
Votre navigateur calcule automatiquement les écarts à partir du CSV que vous préparez et des prix convenus que vous avez vérifiés. Vous pouvez télécharger le résultat sans nous transmettre le fichier. Les lignes répétées, les remises et les différences de référence ou d’unité demandent une vérification humaine. Le pilote payant et sa livraison ne sont pas encore ouverts.
Qui propose le service ?
Contrôle Achats est un service Ecomm’s 089, en Suisse. Le calcul est automatisé et les exceptions doivent être vérifiées. L’identité commerciale complète, le contact de service et les conditions de commande seront accessibles avant l’ouverture des ventes.